Reglement Lampionoptocht
- Deelname geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
- Deelnemer vrijwaart de Stichting Culturele Evenementen Oostvoorne (Cultevo) van elke aansprakelijkheid in welke vorm dan ook; inclusief, maar niet beperkt tot eventueel letsel en/of schade aan deelnemers en derden tijdens of na voorbereiding en/of deelname aan de optocht.
- Deelnemer is verplicht de eigen veiligheid en die van derden te allen tijde in acht te nemen.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor vermissing, diefstal of beschadiging van de persoonlijke eigendommen van de deelnemer.
- Motorvoertuigen die deelnemen aan de optocht moeten volgens bestaande wettelijke bepalingen ten minste zijn verzekerd voor het risico van aansprakelijkheid (WA).
- Indien de organisatie door niet voorziene omstandigheden of overmacht besluit de optocht niet door te laten gaan of te laten onderbreken dan wel op te schorten, is zij niet aansprakelijk voor enig direct of indirect nadeel of schade geleden door de deelnemers en/of derden.
- De optocht vindt plaats op de openbare weg. Hierbij gelden de regels vanuit de Nederlandse wet, zoals o.a. in de Wegenverkeerswet. Denk hierbij o.a. aan de voorwaarden om met een voertuig op de openbare weg te mogen en het besturen van voertuigen.
- Wanneer de indruk bestaat dat de deelnemer de veiligheid voor zichzelf, mededeelnemers en/of toeschouwers in gevaar brengt, kan tot uitsluiting van deelname worden overgegaan.
- Deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars en/of de leden van de organisatie, om een goede gang van zaken en veiligheid zoveel mogelijk te kunnen realiseren.
- De chauffeur van een voertuig/creatie dient bekwaam te zijn in en bevoegd tot het besturen van het voertuig/de creatie.
- De deelnemer dient er voor te zorgen dat er gedurende de optocht voldoende personen rond de wagen toezicht houden op de veiligheid op en rond het voertuig.
- De chauffeur dient een onbelemmerd uitzicht te hebben en goed contact te hebben met voldoende begeleiders die aanwijzingen kunnen geven.
- Deelname van kinderen is uitsluitend onder begeleiding en verantwoording van een volwassene of een organisatie (bv. vereniging) toegestaan.
- Met deelname verklaart de deelnemer geen bezwaar te hebben tegen eventuele publicatie van fotomateriaal met daarop de deelnemer(s) binnen de inschrijving.